Dirgamaya: Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi

Perencanaan Manajemen Proyek dalam Pengembangan Aplikasi Pemesanan IT Service

Sun, 20 Oct 2024 00:00:00 +0700

Perkembangan aplikasi manajemen layanan TI kini semakin kompleks dengan kebutuhan untuk mengintegrasikan berbagai sistem dan layanan eksternal. Hal ini meningkatkan tantangan dalam perencanaan dan penyelesaian proyek. Kemampuan aplikasi untuk berintegrasi dengan berbagai platform dan sistem eksternal menjadi krusial, menambah tingkat kompleksitas proyek. Oleh karena itu, manajemen proyek harus mampu memahami dan merespons perubahan kebutuhan pelanggan dengan cepat dan tepat. Tujuan penelitian ini adalah untuk menyusun perencanaan pengembangan aplikasi pemesanan layanan TI yang optimal dan sesuai target kebutuhan. Pendekatan yang digunakan dalam perencanaan proyek ini meliputi penetapan ruang lingkup, SDM, jadwal, dan biaya. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah rencana terstruktur yang dapat memantau kegiatan pengembangan aplikasi melalui Gantt chart, memastikan proyek berjalan sesuai rencana dan memenuhi ekspektasi pengguna.

Analisis Perencanaan Proyek Pengembangan Sistem Informasi Procurement

Sun, 20 Oct 2024 00:00:00 +0700

Sistem Informasi Procurement, juga dikenal sebagai sistem pengadaan, adalah platform perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan mempercepat proses pengadaan barang dan jasa oleh perusahaan atau organisasi. Setiap organisasi memiliki kebutuhan unik dalam memilih barang dan jasa, yang sering kali sulit dipenuhi. Tantangan seperti fluktuasi harga dan penilaian serta pemantauan kinerja vendor dapat mempengaruhi proses pengadaan dan menimbulkan ketidakpastian dalam kelangsungan proyek. Untuk mengatasi tantangan tersebut, pengembangan sistem informasi procurement menjadi sangat penting. Manajemen proyek yang efektif diperlukan untuk mengatur setiap langkah dalam proses pengadaan barang. Tujuan dari penelitian ini adalah meningkatkan efektivitas setiap langkah dalam proses pengadaan, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, serta memungkinkan pemantauan pengeluaran secara real-time. Selain itu, sistem ini dapat menyesuaikan proses pengadaan dengan perubahan kebutuhan organisasi atau kondisi pasar. Metode analisis dalam penelitian ini meliputi penentuan cakupan pekerjaan, identifikasi aktivitas yang dilakukan, kebutuhan sumber daya manusia, estimasi biaya, dan penjadwalan waktu untuk setiap pekerjaan. Hasil penelitian ini adalah sebuah perencanaan yang dapat digunakan untuk memonitor pengembangan sistem informasi procurement dalam bentuk Gantt Chart. Dengan sistem informasi procurement yang terintegrasi, organisasi dapat mencapai efisiensi yang lebih tinggi dalam pengadaan barang dan jasa, mengurangi risiko ketidakpastian, dan memastikan kelangsungan proyek berjalan dengan lancar.

Implementasi Manajemen Proyek Pengembangan Sistem Informasi Fakultas Universitas XYZ

Ahmad Damanhuri, Ratna Suminar, Surya Surya, Wangsih Wangsih, Lila Setiyani — Sun, 20 Oct 2024 00:00:00 +0700

Fakultas sebuah perguruan tinggi memerlukan pengelolaan yang efektif dan efisien, oleh sebab itu sistem informasi menjadi suatu hal yang sangat membantu proses pengelolaan tersebut. Untuk membangun sebuah sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan selesai tepat waktu, diperlukan pengelolaan proyek pengembangan sistem informasi yang baik. Saat ini, Universitas XYZ belum memiliki sistem informasi, sehingga berdampak pada pengelolaan yang tidak optimal. Tujuan penelitian ini adalah merancang proyek pengembangan sistem informasi yang ditujukan untuk mendukung pengelolaan Fakultas di Universitas XYZ. Manajemen proyek pengembangan sistem informasi disusun melalui beberapa kerangka, yaitu: penentuan scope; penentuan activity; cost; penentuan monitoring projek; dan penentuan SDM (Sumber Daya Manusia) yang menggunakan metode penjadwalan berorientasi pada waktu. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah Gantt Chart yang akan digunakan oleh Fakultas di Universitas XYZ dalam pengelolaan monitoring pengembangan proyek pengembangan sistem informasi.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemeliharaan Kendaraan Operasional Berbasis Web di UPTD Kebersihan Wilayah IV Kabupaten Bekasi

Rini Malfiany, Indaryono Indaryono — Sun, 20 Oct 2024 00:00:00 +0700

UPTD Kebersihan Wilayah IV Kabupaten Bekasi yang beralamat di Kp. Kali Ulu RT. 05/02 Desa Tanjung Sari, Kecamatan Cikarang Utara, Kabupaten Bekasi, dibawah pimpinan Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Bekasi.Untuk memenuhi pelayanan publik diperlukanpengawasan terhadap kendaraan operasionalagar selalu termonitor, sehingga diperlukan suatusistem informasi pemeliharaan kendaraan operasionalagar penanganan kendaraan dapat berlangsung dengan baik. Hasil observasi menunjukan bahwa sistempemeliharaan kendaraan operasional yang berjalan saat ini sudah terkomputerisasi menggunakan Microsoft Office Word hanya saja belum terdokumentasi dengan baik sehingga sulit ditemukan saat data dibutuhkan untuk pembuatan laporan setiap tahunnya atau saat data dibutuhkan. Belum tersedianya database sebagai media penyimpanan data agar dapat mencegah terjadinyakehilanganfilepadakomputer yang dapatdiaksesolehseluruhpegawai UPTD,oleh karena itu dibutuhkan suatu sisteminformasi pemeliharaan kendaraan operasionaldengan menerapkan warning system dan pengolahan data dengan database system agar penanganan kendaraan dapat berlangsung dengan baik, mulai dari pelaporan hingga perbaikan dapat segera tertangani. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode System Development Life Cylce (SDLC) dan pengembangan sistem menggunakan model Waterfalldengan fase langkah-langkah sebagai berikut:analisis sistem,desain sistem,implementasi sistem, danpemeliharaan sistem. Sistemini dirancangdengan menggunakan aplikasi Dreamweaver berbasis web dengan bahasa pemograman phpdanMySQLsebagaidatabase. Sistem informasi pemeliharaan kendaraan operasionalberbasisweb ini dapat membantu dan memberikan kemudahan kepada staff Tata Usaha (TU) dalam hal pendataan serta pendokumentasian surat sehingga lebih rapi, efektif, dan efisien.