Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengajuan Bantuan Barang (SIAPBA) untuk Lembaga Keagamaan pada bagian Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Kabupaten Karawang

Abstract

ABSTRAK

Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui digitalisasi proses administrasi. Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra) Sekretariat Daerah Kabupaten Karawang memiliki tugas dalam pengelolaan bantuan barang bagi lembaga keagamaan. Proses pengajuan bantuan yang masih dilakukan secara manual menggunakan formulir kertas dan pencatatan melalui Microsoft Excel menimbulkan berbagai kendala, seperti risiko kesalahan pencatatan, keterlambatan proses verifikasi, kesulitan pemantauan status pengajuan, dan pengelolaan arsip yang kurang efisien. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Akuntansi Pengajuan Bantuan Barang (SIAPBA) yang mampu mendukung proses pengajuan bantuan secara lebih efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Penelitian menggunakan metode Design Thinking yang terdiri atas tahapan empathize, define, ideate, prototype, dan test. Data penelitian diperoleh melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi pada Bagian Kesra Kabupaten Karawang. Hasil penelitian berupa rancangan SIAPBA yang mencakup fitur pengajuan bantuan secara daring, unggah dokumen, verifikasi data, pemantauan status pengajuan, dan pengelolaan data bantuan secara terintegrasi. Rancangan sistem dibuat menggunakan Figma dan divisualisasikan melalui berbagai model sistem serta prototype antarmuka pengguna. Sistem yang dirancang diharapkan dapat mendukung digitalisasi pengelolaan bantuan barang, meningkatkan kualitas pelayanan publik, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas administrasi pada Bagian Kesra Kabupaten Karawang.

ABSTRACT

The rapid development of information technology encourages government institutions to improve public service quality through the digitalization of administrative processes. The Community Welfare Division (Bagian Kesejahteraan Rakyat/Kesra) of the Regional Secretariat of Karawang Regency is responsible for managing goods assistance programs for religious institutions. The existing manual process, which relies on paper-based forms and Microsoft Excel records, creates several challenges, including data entry errors, delays in verification, difficulties in monitoring application status, and inefficient document management. This study aimed to design the Goods Assistance Application Accounting Information System (Sistem Informasi Akuntansi Pengajuan Bantuan Barang/SIAPBA) to support a more effective, efficient, transparent, and accountable assistance management process. The study employed the Design Thinking method consisting of five stages: empathize, define, ideate, prototype, and test. Research data were collected through observation, interviews, and document analysis at the Community Welfare Division of Karawang Regency. The result of this study is the design of SIAPBA, which includes online application submission, document upload, data verification, application status tracking, and integrated assistance data management features. The system prototype was developed using Figma and represented through system models and user interface designs. The proposed system is expected to support the digitalization of goods assistance management, improve public service quality, and strengthen administrative transparency and accountability within the Community Welfare Division of Karawang Regency.