Perancangan Aplikasi Pengelolaan Data Notulensi Hasil Kegiatan Komisi 1 DPRD Kabupaten Karawang Berbasis Website

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan dalam pengelolaan data notulensi hasil kegiatan Komisi 1 DPRD (Dewan Perwakilan Rakyat Daerah) Kabupaten Karawang yang masih dilakukan secara manual dan belum terintegrasi dalam satu sistem. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencatatan, penyimpanan, serta pencarian data notulensi menjadi kurang efektif, berisiko terjadi kehilangan data, dan menyulitkan dalam penyusunan laporan kegiatan. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi pengelolaan data notulensi hasil kegiatan Komisi 1 DPRD Kabupaten Karawang berbasis web yang dapat mendukung pengelolaan data secara terpusat, terstruktur, dan mudah diakses.

Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi langsung terhadap proses pengelolaan data notulensi di lingkungan Komisi 1 DPRD Kabupaten Karawang, wawancara dengan pihak terkait, serta studi pustaka yang relevan dengan perancangan sistem informasi. Tahapan perancangan aplikasi meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan basis data, perancangan antarmuka pengguna, implementasi sistem, serta pengujian aplikasi berbasis web. Aplikasi yang dirancang memiliki fitur utama berupa pengelolaan data kegiatan, pengunggahan dan penyimpanan dokumen notulensi, dokumentasi kegiatan, serta fasilitas pencarian data berdasarkan kategori tertentu.

Hasil dari penelitian ini berupa rancangan aplikasi pengelolaan data notulensi hasil kegiatan Komisi 1 DPRD Kabupaten Karawang berbasis web yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan data, meminimalkan risiko kehilangan data, serta mempermudah proses pelaporan dan pemantauan kegiatan. Dengan adanya aplikasi ini, pengelolaan data notulensi kegiatan Komisi 1 DPRD Kabupaten Karawang dapat dilakukan secara lebih sistematis, efektif, dan terorganisir.

Kata kunci: perancangan, pengelolaan data, notulensi, waterfall, web