Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat Berbasis Web Pada SDIT Al Irsyad Al Islamiyyah Karawang
DOI:
https://doi.org/10.35969/interkom.v20i2.491Keywords:
Sistem informasi pengarsipan surat menyurat berbasis web, SDIT Al Irsyad Al Islamiyyah, PHP, CodeIgniter, pengelolaan surat.Abstract
Kemungkinan hilangnya data, kesulitan dalam pencarian arsip, dan keterlambatan penyaluran surat merupakan beberapa kendala yang sering dihadapi dalam pengelolaan arsip surat secara manual. Untuk mengatasi kendala tersebut, diperlukan sistem informasi kearsipan berbasis web yang mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan surat menyurat. Untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan surat masuk dan surat keluar, SD Islam Terpadu Al Irsyad Al Islamiyyah Karawang memerlukan sistem informasi kearsipan. Sarana utama pertukaran informasi antarpihak adalah melalui surat. Penelitian ini berupaya mengembangkan sistem pengelolaan arsip surat berbasis web untuk membantu administrator dalam mengelola surat masuk dan surat keluar, pencarian arsip, dan pelaporan arsip. Sistem ini dibuat dengan menggunakan framework CodeIgniter dan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor). Program pendukung yang digunakan adalah Visual Studio Code, Laragon, Windows 11, dan MySQL. Tujuan dari program ini adalah untuk memudahkan pengelolaan surat secara terorganisasi, efektif, dan aman. Sistem informasi pengarsipan surat menyurat berbasis web merupakan hasil akhir dari karya ini, yang dapat membantu administrasi sekolah mengelola surat masuk dan keluar serta mengarsipkan laporan dengan lebih efektif. Sistem ini dapat digunakan di lembaga lain dengan kebutuhan yang sama dan diharapkan dapat menjadi solusi yang bermanfaat bagi SDIT Al Irsyad Al Islamiyyah Karawang.
Downloads
References
t. Darmansah et al., “transformasi digital dalam manajemen persuratan terhadap perubahan proses dan peran teknologi,” jurnal penelitian ilmu-ilmu sosial, vol. 1, no. 11, 2024, doi: 10.5281/zenodo.11634738.
w. A. Setiawan and m. Ikaningtyas, “penerapan administrasi berbasis aplikasi ‘sier sport arena’ pada pt surabaya industrial estate rungkut untuk mendukung kelancaran operasional fasilitas olahraga,” economics and business management journal ( ebmj, vol. 3, no. 3, 2024.
r. Aryani, t. Suratno, m. Mauladi, and p. E. P. Utomo, “implementasi sistem informasi manajemen arsip di fakultas sains dan teknologi universitas jambi,” jurnal ilmiah media sisfo, vol. 13, no. 2, pp. 146–159, oct. 2019, doi: 10.33998/mediasisfo.2019.13.2.713.
m. Pelayanan, p. Di smk, a. Mayasari, y. Supriani, and o. Arifudin, “implementasi sistem informasi manajemen akademik berbasis teknologi informasi dalam meningkatkan,” 2021. [online]. Available: http://jiip.stkipyapisdompu.ac.id
gilang andra bushido, “pengembangan aplikasi arsip elektronik administrasi di sma negeri 1 batusangkar,” 2023.
m. Mustari, p. S2, s. Agama-agama, u. Sunan, g. Djati, and b. Bandung, administrasi dan manajemen pendidikan sekolah. 2022. [online]. Available: www.pps.uinsgd.ac.id/saas2
eftraim turban, “information technology for management on-demand strategies for performance, growth and sustainability eleventh edition.”
t. Darmansah et al., “transformasi digital dalam manajemen persuratan terhadap perubahan proses dan peran teknologi,” jurnal penelitian ilmu-ilmu sosial, vol. 1, no. 11, 2024, doi: 10.5281/zenodo.11634738.
r. Harsono, “sistem pengarsipan modern,” 2021.
b. Firmansyah, “pengelolaan arsip digital surat masuk dan keluar menggunakan teknik document scanning, optical character recognition, dan data indexing,” 2020. [online]. Available: www.gdata.in
r. Hendriansyah, “perancangan sistem informasi surat menyurat berbasis web (studi kasus :dmptpsp kabupaten muaro jambi ),” 2024.
a. Siregar, a. Satriansyah, r. Hidayat, and m. S. Wijaya, “sistem informasi pelayanan surat menyurat di kelurahan desa sriwijaya lampung tengah,” jurnal teknologi terpadu, vol. 9, no. 1, pp. 15–21, 2023, [online]. Available: https://journal.nurulfikri.ac.id/index.php/jtt
anhar, panduan menguasai php & mysql secara otodidak. Jakarta, 2010.
rohmat taufiq, budi sunaryo, ahmad muhtarom, and dadang yusuf, analisis dan desain sistem informasi : dengan unified modelling language (uml). Yogyakarta, 2023.
grady. Booch, james. Rumbaugh, and ivar. Jacobson, the unified modeling language user guide. Addison-wesley, 1999.
m. Ropianto, “perancangan e-commerce pada hazthrift sport.”
ismanto, firman hidayah, and k., “ pemodelan proses bisnis menggunakan business process modelling notation ,” bpmn, 2020.
w. W. Rovce, “managing the development of large software systems.”
a. Faisal and n. Khairina, “sistem informasi administrasi surat masuk dan surat keluar pada dinas pendidikan kota medan,” riset dan e-jurnal manajemen informatika komputer, vol. 4, no. 2, 2020, doi: 10.33395/remik.v4i2.
e. Mulyasa, manajemen berbasis sekolah : konsep, strategi dan implementasi. Bandung: remaja rosdakarya, 2004.
l. Hakim, m. Nurjaya, m. Alam, and n. Hanafi, “efektifitas penggunaan sistem informasi manajemen dalam meningkatkan kemampuan mengajar guru pada sekolah smp negeri 1 segeri kabupaten pangkajene dan kepulauan,” 2022.
